ENFOCUS Das neue Switch PDF-Überprüfungstool, erstmals vorgestellt auf der drupa 2016, ist jetzt kommerziell verfügbar. Das einfache, aber leistungsstarke PDF-Freigabe-Tool mit einigen einzigartigen Funktionen wurde entwickelt, manuelles e-Mail-Proofing zu automatisieren und zu ersetzen.
Ziel der Lösung ist es, manuelles Soft-Proofing per e-Mail zu ersetzen und die Probleme und Defizite dieses Prozesses zu überwinden. »Unternehmen verwenden ihre Portale für Kunden, mit denen sie regelmäßig Geschäfte abwickeln, aber für schnelle Jobs, oder für Kunden, für die sie ein oder zwei Jobs jährlich erledigen, verwenden Sie stattdessen e-Mail-Proofs.«
Eines der Probleme beim Mailen von PDF-Proofs ist, daß die Versender keine Kontrolle darüber haben, welcher PDF-Viewer-Typ zum Betrachten der PDF-Dateien genutzt wird. Das ist ein großes Problem, da der Überdruck, Transparenzen und das, was dann auf dem Bildschirm zu sehen ist, möglicherweise nicht korrekt gerendert wird. Häufig wird eine andere PDF-Datei zum Mailen erstellt, oft in einer geringeren Auflösung und in RGB konvertiert, um die Begrenzungen bezüglich der e-Mail-Größe zu überwinden.
Da die meisten E-Mails manuell erstellt werden sollte die neue Lösung den e-Mail-Proofing-Prozess automatisieren. Das PDF-Überprüfungsmodul wird als App für Switch zur Verfügung gestellt, die aus dem Enfocus-Appstore heruntergeladen werden kann, und als externe Webserver-Anwendung. Die App wird in Switch installiert und kann jedem Switch-Flow hinzugefügt werden. Der Webserver kann entweder lokal oder extern in der DMZ (demilitarisierte Zone) des Kunden installiert werden.
Das PDF-Überprüfungsmodul sendet eine e-Mail an einen einzelnen Kunden, die in HTML erstellt und mit Markenzeichen versehen werden kann, und die einen Link enthält. Klickt der Kunde auf diesen Link, öffnet sich der Standard-Browser des Kunden und die PDF-Datei wird in hoher Auflösung geladen. Entscheidend für den Kunden ist, dass sonst weder etwas heruntergeladen oder installiert werden muss, noch dass ein Benutzername oder Passwort erforderlich ist. Die Benutzerschnittstelle unterstützt dynamisch verschiedene Designs für Ansichten auf Tablet und Desktop-PC.
Das PDF-Überprüfungsmodul verfügt über alle erforderlichen Tools, die jemand für ein Freigabe-Tool erwarten würde, einschließlich einiger einzigartiger Funktionen. Die Benutzer haben die Möglichkeit, einzelne Farbseparation zu betrachten, eine Überprüfung des Farbverbrauchs ist möglich, man kann Anmerkungen hinzufügen, ein Densitometer-Tool ist verfügbar und eine Drahtgittermodell-Ansicht. Dokumenteninformationen können angesehen werden, und wenn ein Objekt im PDF ausgewählt wird, kann man die Eigenschaften dieses Objektes sehen, wie es auch im PitStop Pro Inspector möglich ist. (Foto: Enfocus)
