EASYKAL Kalkulation und Auftragsmanagement für die Produktion von Rollenetiketten sowie schmalbahniger flexibler Verpackungen ist vielerorts geprägt von Handarbeit, Mehrfacheingaben sowie nicht durchgängiger digitaler Prozesse.
Die Vielfalt und Komplexität der Kalkulation und Auftragssachbearbeitung erzeugt, aus Mangel an funktionierenden und bezahlbaren Alternativen, den Gedanken, dass eine Lösung nur mit hohem Invest verbunden ist und trotzdem nicht den gewünschten Effekt erzielen wird. Hinzu kommt, dass Umstellungsprojekte in der Regel langwierig und sehr intensiv sind.
Das Softwareunternehmen Easykal, Dörverden/D, hat mit seiner über 15-jährigen Erfahrung im Druck- und Auftragsmanagement ein Kalkulationsmodul für diese Produktvarianten für das gleichnamige Managementsystem entwickelt, welches den gesamten Produktionsprozess der Herstellung kalkulieren und in der Folge im Managementsystem darstellen kann. Die Kalkulation ist für Laien einfach nachzuvollziehen und hoch individuell aufgebaut, basiert dennoch auf unternehmensspezifischen Stammdaten, die vom Anwender selber angepasst werden können.
In Folge werden die erfassten und berechneten Daten komplett dem weiteren Workflow zur Verfügung gestellt, ohne dass weitere manuelle Anpassungen oder Doppeleingaben für die Auftragsbearbeitung anstehen. Vom Angebot bis zur Fakturierung basiert der Workflow auf Stammdaten, die einen manuellen Eingriff in höchstem Maße unnötig machen. Alle Belege werden als PDF generiert, werden archiviert und im Bedarfsfalle direkt vom System per Mail an den Kunden versendet.
Kalkulation
Die Kalkulation von Easykal berechnet aufgrund einzugebender Basisdaten zu der Druckbahn Abstände, Rapport und Nutzen vollautomatisch. Eine, je Maschine, frei zu definierende Liste an Convertingoptionen und Zylindern erlaubt es, die Möglichkeiten jeder Produktionslinie darzustellen und zu berechnen. Während der Artikelkalkulation werden vorhandene Werkzeuge und Zylinder angezeigt. Es ist somit direkt erkennbar, ob Werkzeuge beschafft werden müssten.
Prozess- und belegspezifische Daten werden durch das Programm automatisch erstellt und allen dieser Kalkulation folgenden Belege zur Verfügung gestellt. Dadurch ist sichergestellt, dass mit minimalstem Aufwand alle weiteren Belege, inklusive produktionsspezifischer, erstellt werden können. Einordnungen in Produktionsgruppen erlauben überdies eine grundsätzliche Vorselektion von Maschinen oder/und Convertingoptionen, um Kalkulationszeiten weiter zu minimieren.
Easykal verfügt über eine Lagerwirtschaft für Roh-, Fertig- und Handelswaren. Über die Artikelstammdaten werden zusätzlich Informationen zu Versionsständen, Aktivitätsindizies, Bestände, Kalkulationsbasisdaten, Preislisten sowie Druckdaten abgelegt. Artikelspezifische Stammdaten sowie -gruppierungen können durch den Kunden frei angelegt und modifiziert werden. Das minimiert den Kostenaufwand bei Installation sowie Unterhalt.
Tools
Easykal verfügt darüber hinaus über viele Tools innerhalb des Systems, um permanente manuelle Eingriffe zu automatisieren. So befindet sich in Easykal beispielsweise ein Modul, um produktionsspezifische Belege sowie -etiketten automatisiert herzustellen. Layout und Aufbau dafür kann komplett durch den Kunden erfolgen. Statistiken, Schnittstellen sowie Arbeitspläne runden das Angebot ab.
Fazit
Das Managementsystem ermöglicht es auch kleineren Druckereien, standardisiert und in höchstem Maße digital zu arbeiten. Industrielle Produktion wird nicht über die Investition, sondern über die Systemstruktur gesteuert. Kunden haben nach Umstellung auf Easykal ihre Personalaufwandsquote innerhalb kürzester Zeit um über 50 % reduzieren können.
Easykal ist ein webbrowserbasiertes Kalkulations- und Auftragsmanagementsystem für Akzidenz-, Endlos-, Digital- und Siebdruck. Damitl werden alle Prozesse einer Druckerei von Kalkulation über Verkauf, Produktion und Lager organisiert.
Das System kann als SaaS oder Vor-Ort-Server Version genutzt werden. Das System ist mandantenfähig und durch den Anwender hochindividualisierbar und kurzfristig einsetzbar. Templates für verschiedenste Produktgruppen sind komplett frei definierbar und erlauben es, Kalkulationsgruppen vorzudefinieren. Es erlaubt auch kleineren Druckereien, industriell zu fertigen. (Grafik: Easykal)
