GSE DISPENSING Die neue Version von GSE Advanced Reporting verbessert den Austausch von farbbezogenen Informationen innerhalb der Etiketten- und Verpackungslieferkette, indem sie automatisch maßgeschneiderte Berichte für Fachleute erstellt, die mit Farbe arbeiten.
Die Software bietet eine Reihe von Verbesserungen, die die Entscheidungsfindung verbessern und Verwaltungskosten einsparen können, wie zum Beispiel:
- Anpassbare Berichte. Die Benutzer können jetzt personalisierte Berichte direkt aus einer umfangreichen Datenbank konfigurieren, einschließlich Farbvorräte, Dosierpläne, Verbrauchshistorie und Auftragskosten.
- Automatisierte Zustellung. Die Berichte werden automatisch per E-Mail zu benutzerdefinierten Zeiten und Intervallen versandt – zum Beispiel wöchentlich, monatlich, vierteljährlich usw. Damit entfällt der manuelle Aufwand für die Erstellung oder Abfrage von Daten, was die Effizienz erhöht.
- Wahl des Formats. Die Berichte können in verschiedenen Formaten (XLS, PDF oder CSV) erstellt werden, um die Kompatibilität mit bestehenden Arbeitsabläufen und Softwaresystemen zu gewährleisten.
- Sicherer Datenaustausch. Integration in die E-Mail-Infrastruktur durch konfigurierbare SMTP-Einstellungen, mit der Option, den SMTP-Dienst von GSE für die sichere externe Kommunikation zu nutzen.
Praktische Anwendungen
Zu den internen Beispielen für automatische Berichte, die von der neuen Software erstellt werden, gehören wöchentliche Verbrauchs- oder Bedarfsprognosen für stark genutzte Grundfarben, welche die Beschaffungsteams dabei unterstützen, genaue Bestellungen beim Lieferanten aufzugeben, oder ein täglicher Farbabgabeplan, damit die Mitarbeiter im Farbsaal die Aufträge effektiv vorbereiten können.
Extern kann das Programm den Austausch der Lagerbestände des Kunden mit dem Farblieferanten automatisieren, um die Auffüllung kritischer Bestände zu optimieren.
Proaktive Lösung
Maarten Hummelen, GSE-Marketing Director: »Das erweiterte Reporting liefert personalisierte Echtzeit-Farbdaten an die richtigen Personen zur richtigen Zeit, was die Entscheidungsfindung über verschiedene Rollen hinweg verbessern und die Gesamtleistung des Unternehmens steigern kann, während die Verwaltungskosten gesenkt werden.«
GSE Advanced Reporting ist im Rahmen der Ink Manager Software-Suite von GSE erhältlich, die eine Reihe optionaler Pakete zur Rationalisierung farbbezogener Prozesse bietet, darunter Bestandskontrolle, Wiederverwendung von Druckfarbenrückläufen, Rückverfolgbarkeit und Rezepturverwaltung.
»Die neue Advanced Reporting Software stellt einen bedeutenden Schritt nach vorne im Farbmanagement dar und bietet Druckereien eine verbesserte Kontrolle, Effizienz und datengestützte Entscheidungsmöglichkeiten«, so Hummelen. (Grafik: GSE Dispensing)
