Workflow für effizientere Produktion für kunstvoll gedruckte Etiketten und Schachteln

Andrea Spadini (Redaktion »Converter – Flessibili-Carta-Cartone«)

Seit 38 Jahren aktiv, 1200 Kunden, 20.000 m2 Produktionsfläche, über 90 Mitarbeiter und täglich 3 Millionen gedruckte Etiketten. Das sind die Zahlen von Grafical srl in Marano die Valpolicella, VE/I, umgeben von den Weinbergen des Valpolicella. Das Kerngeschäft des Unternehmens liegt im Druck von Etiketten für Weine, Spirituosen und Kosmetika, aber auch im Akzidenzdruck und bei Papierprodukten wie flache Faltschachteln.

Immer häufiger hört man Sätze wie »Die grafische ist nicht mehr dieselbe«: Vor einiger Zeit wurde der Geist von Unternehmen und Grafikbetreibern von Wissen geleitet, gepaart mit großer Fingerfertigkeit, die es dann mit der damals verfügbaren Technologie ermöglichte, um hochwertige künstlerische Drucke zu reproduzieren, die allgemein als solche auf dem Markt anerkannt sind. Heutzutage haben sich die Dinge geändert, die Technologie ermöglicht die Erstellung außergewöhnlicher Drucke, aber es ist ebenso offensichtlich, dass ohne Leidenschaft, Know-how, die Suche nach Schönheit und dem »Wow«.

Dadurch wäre es nicht möglich, bestimmte Ergebnisse zu erzielen. Und es ist genau dieser Mix aus Technologie, der Kunst, Dinge gut zu machen, und der Aufmerksamkeit für das Schöne, die es Grafical ermöglicht, wunderbare Etiketten- und Verpackungsprojekte wie zum Beispiel das letzte zu realisieren. Eine davon wurde im vergangenen Jahr im »Brand Revolution Lab« für die Firma Tom mit Sitz in Mailand/I vorgestellt. Dieser Ginhersteller beauftragte Grafical mit der Erstellung der Flaschenetiketten, aber auch des veredeltenKartonverpackung. Die Umsetzung dieser schwierigen Aufgabe und das Endergebnis zeigen, dass die Marke das Gefühl austrahlt, eine elegante Verpackung mit einer wunderschönen Flasche zu öffnen, die einen Gin von sehr hoher Qualität enthielt und durch Etiketten von bemerkenswerter Verarbeitung ergänzt wurde.

Dies ist nur eines der jüngsten Beispiele für Projekte, die es Grafical ermöglicht haben, sich im Einklang mit seiner Tradition auf dem Markt als Lieferant hervorzuheben, der in der Lage ist, den Kunden bei den schwierigsten Herausforderungen zu unterstützen.

Kunstvoll bedruckt seit 1984: Vom Nassleimetikett zur selbstklebenden Rolle
Grafical srl wurde 1984 in Marano im Herzen des Valpolicella von den Brüdern Lonardi gegründet.

Zunächst war das Unternehmen ein klassisches Bogendruckunternehmen, das hauptsächlich Akzidenzdrucksachen sowie Nassleimetiketten für den Weinsektor lieferte. Mit dem anschließenden Übergang zum selbstklebenden Etikett rüstete sich das Unternehmen nach und nach mit Rollendrucktechnologien aus. Heute macht der Rollenetikettendruck etwa 80% des Geschäfts von Grafical aus. Die restlichen 20% entfallen auf kommerzielle Drucksachen und Papierverarbeitungsprodukte wie Faltschachteln. »Der Wein- und Spirituosensektor stellt einen sehr wichtigen Teil unseres Geschäfts dar, aber wir sind auch im Kosmetiksektor vertreten, wo wir dem Kunden eine komplette Verpackungslösung anbieten können, indem wir sowohl Etikett als auch Karton bereitstellen, sowie im Lebensmittelsektor dank der BRCGS Zertifizierung«, sagt Sebastiano Lonardi, Leiter Einkauf und Managementsteuerung bei Grafical.

Eine komplette und hochmoderne Maschinenflotte
Um die Anforderungen von über 1200 Kunden zu erfüllen und eine Produktion von über 3 Mio. Etiketten pro Tag zu gewährleisten, arbeiten im Drucksaal des Unternehmens 14 Rollenmaschinen und 5 Bogendruckmaschinen in konstantem Tempo. Sie sind in der Lage, Prozesse wie Folienveredelungen (heiss undkalt) auszuführen, Relief- und Flachreliefprägungen, Laminierung, Siebdruck, variable Daten, Registerhologrammdruck und viele andere wertvolle Prozesse.

»Unsere Kunden schätzen die vielfältigen Möglichkeiten, die wir bieten, aber vor allem unsere Reaktionszeiten sehr. Leider war 2022 ein Jahr, in dem alle Regeln gebrochen wurden. Aufgrund des Mangels an Rohstoffen sowie des Arbeitsaufwands, den der Markt in dieser anomalen Zeit erforderte, war es schwierig, unsere Servicestandards zu gewährleisten – aber jetzt scheint sich die Situation wieder stabilisiert zu haben. All dies hat uns dazu veranlasst, den Weg der Effizienz fortzusetzen und unsere Prozesse im Hinblick auf eine stärkere Optimierung zu überprüfen, was die Grundlage für die sichere Bewältigung großer Arbeitsmengen darstellt«, fügt Sebastiano hinzu.

ArtPro+, Automation Engine, WebCenter: Esko’s Unterstützung für die Verwaltung eines effizienten Produktionszyklus
Während Produktionstechnologien einerseits eines der Hauptelemente für den Erfolg eines Unternehmens wie Grafical sind, sind die Technologien andererseits ebenso grundlegend: In der Druckvorstufenphase kann ein Partner wie Esko die Entwicklung eines korrekten Arbeitsablaufs garantieren.

»Unsere Esko-Lösungen sind Automation Engine, WebCenter und Artpro+ und werden von einem Team von 10 Mitarbeitern in der Druckvorstufenabteilung verwendet.Automation Engine ist zweifellos die Druckvorstufensoftware, mit der wir aus technologischer Sicht am meisten gewachsen sind, während WebCenter ein Tool ist, mit dem wir unseren Kunden einen zusätzlichen Service für die Verwaltung des Genehmigungszyklus ihrer Produkte bieten können.Was ArtPro+ betrifft, so betrifft sein Einsatz bisher hauptsächlich die Erstellung von Aktionen und Vorlagen, die wir in der Automation Engine verwenden, um unseren Arbeitsablauf zu automatisieren«, so Sebastiano Lonardi.

Das Grafikbüro ist in der Tat eine der wichtigsten Abteilungen für den Produktionsprozess des Unternehmens – auch dank der Leidenschaft und dem Engagement von Mitarbeitern wie Fabio Vallenari, die das große Potenzial des Arbeitsablaufs und aller von Esko angebotenen Tools sofort verstanden und geschätzt haben. Die Implementierung dieser Lösungen bedeutete für Grafical eine entscheidende Abwechslung.

Automation Engine: optimieren, standardisieren, automatisieren
Automation Engine ist eine Softwarelösung, die seit 2006 im Unternehmen vorhanden ist, auch wenn sie anfangs hauptsächlich zur Steuerung und zum Kopieren von Dateien verwendet wurde.

Im Jahr 2012 ergab sich für Grafical aufgrund des wachsenden Arbeitsaufwands die Notwendigkeit, die Druckvorstufenprozesse weiter zu automatisieren, beispielsweise die Ausführung eines Step & Repeats. Dies wurde Ende 2012 durch die Installation eines neuen Managementsystems im Unternehmen und dessen Integration mit Automation Engine möglich. Die Möglichkeit, alle Informationen zu den Jobs zu versenden, hat zahlreiche Möglichkeiten zur Automatisierung geschaffen; im Lauf der Zeit haben die Einführung von Job-Tickets für die direkte Schnittstelle mit SQL-Datenbanken und die Möglichkeit, Skripte auszuführen, diese Möglichkeiten exponentiell erweitert. Heute konzentriert sich die Druckvorstufe darauf, was effizienter gemacht werden kann, und ihr Motto lautet: »Optimieren, Standardisieren, Automatisieren!«

Grafical, Esko, Workflow, Automation Engine, ArtPro+, WebCenter, — Von links: Giovanni Vigone (Esko), Sebastiano Lonardi und Fabio Vallenari (beide Grafical).

»Sicherlich sind die Wartungskosten einer solchen Lösung ins Gewicht gefallen, aber die gebotenen Möglichkeiten und die Qualität des Assistenzdienstes amortisieren die Investition schnell«, sagt Sebastiano Lonardi und analysiert anschließend die Vorteile, die diese Lösung zusätzlich mit sich gebracht hat:

Ausführungsgeschwindigkeit. Dank der zahlreichen Ad-hoc-Kontrollen im Workflow werden menschliche Fehler auf ein Minimum reduziert, was der Sicherheit des Ausdrucks voll zugute kommt. Jeder Vorgang wird individuell nachverfolgt und es besteht auch die Garantie einer Wiederholbarkeit im Laufe der Zeit. Bei Grafical sind sie sich des Endergebnisses des Arbeitsablaufs so sicher, dass selbst Nachdrucke so behandelt werden, als wären es Neuaufträge. Auch die neu hinzugekommenen Betreiber haben die Benutzerfreundlichkeit dieser Lösungen bestätigt, die mit WebCenter dem Kunden endlich die Möglichkeit bieten, ein Archiv seiner Dateien auf die neueste Version zu aktualisieren und das Archiv von jedem Gerät aus zu konsultieren.

Esko, ein Partner für Wachstum auch in der Zukunft
»In all den Jahren der Nutzung hat sich das System im Laufe der Zeit mit innovativen und spezifischen Lösungen für unsere Branche weiterentwickelt.

Wir glauben daher, dass Esko es uns in den kommenden Jahren ermöglichen wird, unseren Kunden den besten Service zu bieten, der auf dem Markt verfügbar ist. Ich glaube, dass dies ein Aspekt ist, den ein Unternehmen, das wachsen möchte, sehr berücksichtigen muss: Einen soliden Partner hinter sich zu haben, der über fundierte Kenntnisse in der Druckvorstufe und im Druck verfügt, technische Unterstützung auf höchstem Niveau bietet und immer mit den Marktbedürfnissen Schritt hält. Wir sind mit der bisherigen Zusammenarbeit mit Esko sehr zufrieden; unser Ziel für die Zukunft ist es, unseren Arbeitsablauf weiter zu automatisieren und das System optimal zu nutzen, um alle sich wiederholenden Druckvorstufenarbeiten zu automatisieren, damit sich die Bediener ganz auf die Prozesse konzentrieren können mit höherem Mehrwert«, schließt Sebastiano Lonardi. (Bildquelle: Andrea Spadini @ Converter)

Workflow bei Grafical

- - - - Automatische Erstellung von Entwürfen für den Kunden
      - Verwalten von Änderungsanfragen und Genehmigungszyklen über WebCenter
      - Kontrolle der zu verwendenden archivierten Platten durch automatischen Abgleich
      - Automatische Erstellung eines Druck-Dashboards mit automatischen und spezifischen Registermarken für jede Art von Verarbeitung mit möglicher automatischer Verwaltung variabler Daten. Senden von Dashboards an CTP und CTS.
      - Automatische Erstellung der Bestellung der Werkzeuge an die Lieferanten durch Generierung von Dateien, Bestellung mit entsprechendem Preis, Versenden von e-Mails und Aktualisierung des Versandstatus durch automatisches Importieren der von den Lieferanten erhaltenen E-Mails.
      - Senden von Integrationsdateien an die Maschinen mit den zugehörigen Verarbeitungsparametern